Invoice templates Profession : Consultant

Invoice template for consultants — Independent, freelance

Free invoice template for independent consultants: daily rate, fixed-price, advisory, audit. Compliant mentions, 20% VAT, 30-day payment terms.

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Why a dedicated template?

Independent consultants typically bill by day rate (usually between €400 and €1,200 depending on seniority), occasionally by fixed-price for a specific deliverable (audit, strategy, training). Your invoice should show the number of days billed, the daily rate, any travel expenses, and clarify the intellectual property ownership of deliverables. Our consultant invoice template covers all of this and offers a layout that works for both SMBs and large enterprise clients.

Sample line items to invoice

Below are the typical line items found on this kind of invoice. Our generator lets you add as many lines as you need.

Audit organisationnel (forfait)

Mission de conseil — jours sur site

Mission de conseil — jours en remote

Rédaction livrable (rapport, présentation, plan d'action)

Animation atelier / workshop (demi-journée)

Formation intra-entreprise (par jour stagiaire)

Coaching dirigeant (forfait mensuel)

Frais de déplacement (refacturés au réel)

Invoicing best practices

Précisez le nombre de jours facturés et le TJM en ligne séparée — c'est plus clair pour la compta du client.
Pour les missions longues, facturez tous les 15 jours ou tous les mois sur la base du temps réellement passé (timesheet annexé).
Ajoutez une clause de confidentialité sur la facture si la mission est sensible (par exemple : « Cette facture est confidentielle, son contenu ne peut être divulgué à un tiers »).
Pour les grands comptes, prévoyez des conditions de paiement à 30 ou 45 jours fin de mois — c'est la pratique standard, sinon votre facture restera en attente.

Ready to build your invoice?

The generator pre-fills the right settings for you (VAT rate, default item label).

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Frequently asked questions

Comment fixer mon TJM en tant que consultant freelance ?

Le TJM se calcule en fonction de votre expertise, votre marché et vos charges. Formule simple : (charges annuelles + revenu net souhaité) / jours facturables par an (environ 180-200). Pour un consultant junior : 400-600 €. Senior : 800-1 200 €. Expert pointu : 1 500 € et plus.

Faut-il facturer le temps de déplacement ?

Cela dépend de votre TJM. Soit le TJM est « tout compris » (déplacement court inclus), soit vous facturez les déplacements longs en demi-TJM. Précisez cette règle dès le devis pour éviter les contestations.

À qui appartiennent les livrables (rapport, slides) ?

Par défaut, vous gardez les droits patrimoniaux. Le client a un droit d'usage interne. Pour une cession complète (le client peut diffuser, modifier, vendre), facturez-la séparément en ligne « Cession des droits sur livrables ».