Modèle de facture auto-entrepreneur gratuit (sans TVA, PDF & exemple)
Ce guide répond aux recherches les plus fréquentes : modèle et exemple de facture pour auto-entrepreneur, facture sans TVA avec la mention obligatoire, version gratuite en PDF, ligne « prestation de service », débours et cas de sous-traitance. Utilisez notre générateur pour créer une facture conforme en ligne ou adaptez un modèle Word.
Obligations de facturation pour auto-entrepreneur
Les auto-entrepreneurs doivent respecter les mêmes obligations de facturation que les autres entreprises, avec quelques spécificités.
Important : Les auto-entrepreneurs peuvent facturer en HT (hors taxes) car ils ne collectent pas la TVA (sauf option).
Franchise en base de TVA et plafonds 2026
La majorité des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI) : ils ne facturent pas la TVA et ne la déduisent pas. Cette franchise s'applique tant que le chiffre d'affaires reste sous certains seuils annuels.
| Activité | Seuil de franchise | Seuil majoré |
|---|---|---|
| Vente de marchandises (BIC) | 85 000 € HT | 93 500 € HT |
| Prestations de services (BIC / BNC) | 37 500 € HT | 41 250 € HT |
Si vous dépassez le seuil de franchise, vous devez facturer la TVA dès le 1er jour du mois de dépassement. Pensez à vérifier les seuils applicables à votre activité auprès du site officiel impots.gouv.fr.
Mention obligatoire à reporter sur vos factures :
« « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » »
Mentions obligatoires détaillées
Une facture conforme doit comporter des mentions obligatoires précises. L'absence ou l'erreur sur l'une d'entre elles peut entraîner un rejet par votre client ou un redressement.
Identité de l'auto-entrepreneur
- Nom, prénom (ou nom commercial le cas échéant)
- Adresse complète du siège
- Numéro SIREN ou SIRET
- Code APE / NAF si pertinent
Identité du client
- Nom (ou raison sociale) du client
- Adresse du client
- Numéro de TVA intracommunautaire si client professionnel UE
Informations sur la facture
- Numéro de facture unique et séquentiel
- Date d'émission de la facture
- Date de la prestation ou de la livraison
Détail de la prestation
- Description précise de chaque prestation ou produit
- Quantité, prix unitaire HT et total HT
- Total HT (et TTC si TVA applicable)
Conditions de paiement
- Date limite de paiement
- Mode de paiement accepté (virement, chèque, carte)
- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (clients pros)
Modèle de facture auto-entrepreneur sans TVA, gratuit (PDF ou Word)
Si vous êtes sous le seuil de franchise en base de TVA, votre facture type est une facture hors taxes avec la mention obligatoire « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». C’est ce que cherchent les requêtes du type « modèle facture auto entrepreneur sans TVA » ou « facture auto entrepreneur sans tva » : un document où aucune TVA n’est ajoutée et où le total correspond au montant réclamé au client.
Un modèle gratuit peut être un fichier Word ou Excel à compléter, ou — plus simple — une facture PDF générée en ligne avec les mentions pré-remplies. Les formulations « modèle facture auto entrepreneur gratuit pdf », « facture auto entrepreneur pdf » ou « modèle facture auto entrepreneur gratuit word » désignent la même idée : un canevas conforme, exportable en PDF pour l’envoi au client.
Exemple de facture auto-entrepreneur pour prestation de service, débours et sous-traitance
Pour une prestation de service classique, une ligne du type « Prestation de conseil / développement / intervention du … au … » avec quantité 1 et prix en euros suffit souvent. Voici les cas fréquents :
- Prestation de service : détaillez la nature (mission, durée, livrable), le prix unitaire HT et le total HT.
- Débours (frais refacturés) : refacturez à l’identique les frais avancés pour le client (achats, licences, frais de dossier) sur des lignes séparées, avec justificatif conservé ; la mention « débours » ou « frais refacturés » aide la comptabilité du client.
- Sous-traitance : si vous facturez au client final une partie exécutée par un sous-traitant, une ligne claire « Prestation nette » ou répartition forfaitaire évite l’ambiguïté ; en micro-BNC/BIC les règles sont celles de votre activité déclarée.
- Service à la personne (SAP) : si vous êtes agréé, indiquez votre numéro d’agrément sur la facture pour que le particulier puisse utiliser le crédit d’impôt ou le CESU.
Exemple de facture auto-entrepreneur
Voici un exemple de facture pour auto-entrepreneur :
Modèle de facture
Statut : Auto-entrepreneur
SIRET : 123 456 789 00012
TVA : Non applicable (art. 293 B du CGI)
Télécharger un modèle (PDF / Word) ou générer en ligne
Vous pouvez utiliser un modèle Word ou Excel à remplir, mais le plus simple reste de générer une facture PDF prête à envoyer en quelques clics, sans risque d'oubli des mentions obligatoires.
Générateur en ligne (recommandé)
Saisissez vos informations, ajoutez vos prestations, le PDF est créé automatiquement avec toutes les mentions légales pré-remplies.
Modèle Word / Excel
Plus flexible, mais demande une vérification manuelle des mentions et un export PDF avant l'envoi.
Faire ou créer une facture auto-entrepreneur en ligne (gratuit) — carnet, devis et facture
Pour « faire une facture auto entrepreneur », « créer une facture auto entrepreneur » ou « facture auto entrepreneur en ligne », le flux habituel est : renseigner vos coordonnées et SIRET, le client, une ou plusieurs lignes de prestation, puis exporter en PDF. Numérotez chaque facture sans trou dans la série — c’est la logique du « carnet de facture auto entrepreneur », même si vous n’utilisez plus de carnet papier.
Besoin d’un duo devis et facture auto-entrepreneur gratuit ? Établissez d’abord un devis avec notre outil, puis la facture après accord ou après la prestation ; les deux documents peuvent reprendre les mêmes lignes pour gagner du temps.
Conservation, numérotation et archivage
Les factures doivent être conservées pendant au moins 10 ans (Code de commerce, article L123-22) et numérotées de manière continue, sans rupture ni doublon.
- Numérotation continue (ex. 2026-001, 2026-002...) sans saut ni effacement
- Archivage sur support fiable (PDF + sauvegarde cloud)
- Conservation des factures émises et reçues pendant 10 ans
- Pour la dématérialisation : respecter les conditions d'authenticité, d'intégrité et de lisibilité
Créez votre facture auto-entrepreneur gratuitement
Générez des factures conformes pour auto-entrepreneur en quelques clics.
Générer une factureQuestions fréquentes
Un auto-entrepreneur doit-il facturer la TVA ?
Non, tant que vous restez sous le seuil de franchise en base de TVA (37 500 € pour les services, 85 000 € pour les marchandises). Vous devez alors faire apparaître la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur chaque facture.
Quelle numérotation utiliser pour mes factures ?
Une numérotation continue, sans rupture ni doublon. Les formats les plus courants sont : 2026-001, FACT-2026-001 ou un préfixe par client. L'important est de garder la même logique sur toute l'année.
Combien de temps faut-il conserver les factures ?
10 ans à compter de la clôture de l'exercice (article L123-22 du Code de commerce). Le format papier ou numérique est accepté, à condition de garantir l'intégrité du document.
Puis-je facturer un client à l'étranger en tant qu'auto-entrepreneur ?
Oui. Pour un client professionnel dans l'UE, indiquez son numéro de TVA intracommunautaire et la mention « Autoliquidation – article 196 de la directive 2006/112/CE ». Pour un client hors UE, la facturation se fait en HT.
Faut-il un logiciel de facturation certifié ?
Pas obligatoirement pour un auto-entrepreneur en franchise de TVA, mais c'est fortement recommandé pour préparer la facturation électronique généralisée. Un générateur en ligne PDF est suffisant pour démarrer.
Quelle différence entre devis et facture ?
Le devis est une proposition commerciale envoyée avant la prestation. La facture est émise après la prestation et constitue la preuve de la créance. Voir notre guide « Devis vs Facture » pour plus de détails.
Existe-t-il un modèle de facture auto-entrepreneur sans TVA obligatoire à utiliser ?
Non : aucun modèle administratif unique n’est imposé. En revanche, sous franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est obligatoire sur chaque facture, ainsi que les autres mentions légales (SIRET, client, numéro chronologique, etc.).
Une facture auto-entrepreneur gratuite en ligne est-elle valable pour un client professionnel ?
Oui, si elle contient toutes les mentions obligatoires et une numérotation continue. Le fait que l’outil soit gratuit ne change pas la valeur juridique du PDF.
Comment rédiger une ligne « prestation de service » sur la facture ?
Indiquez un libellé précis (ex. « Maintenance site web — mensuelle janvier 2026 »), une quantité (souvent 1), un prix unitaire HT et un total HT. Évitez les libellés trop vagues (« prestation » seul) pour limiter les contestations.
Les débours sont-ils autorisés sur une facture de micro-entrepreneur ?
Oui, vous pouvez refacturer des frais réels engagés pour le client sur des lignes distinctes, avec les pièces justificatives conservées. La présentation claire (montant, nature du frais) est essentielle.
Faut-il un carnet de factures papier en auto-entreprise ?
Non : la loi impose une facturation séquentielle et la conservation des exemplaires, mais pas l’usage d’un carnet préimprimé. Une suite numérique (PDF numérotée) respectant la chronologie suffit.
Facture auto-entrepreneur avec TVA : quand ça change ?
Si vous dépassez le seuil de franchise ou si vous avez opté pour le paiement de la TVA, vous devez facturer la TVA (taux applicable), mentionner votre numéro de TVA intracommunautaire et adapter les totaux HT / TVA / TTC. En dessous du seuil, restez sur la mention franchise.