Invoice templates Profession : Web developer

Invoice template for web developers — Freelance, agency

Free invoice template for freelance web developers and agencies. Fixed-price or daily rate, 20% VAT, source code ownership clause, milestone billing.

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Why a dedicated template?

Whether you bill by project (a WordPress site, a Shopify store) or by daily rate (long-term mission, time & materials), your web developer invoice must clearly state the phase being billed (audit, design, development, QA, deployment) and the source code transfer terms. Our web developer invoice template ships with the most common line items and supports 20% VAT or the small-business VAT exemption depending on your regime.

Sample line items to invoice

Below are the typical line items found on this kind of invoice. Our generator lets you add as many lines as you need.

Création de site vitrine WordPress (5 pages)

Développement boutique e-commerce (Shopify / WooCommerce)

Intégration maquette en HTML/CSS responsive

Développement back-end (API REST, base de données)

Audit technique et SEO (rapport détaillé)

Maintenance mensuelle (mises à jour, sauvegardes, monitoring)

Forfait journalier de développement (TJM)

Cession du code source et de la documentation

Invoicing best practices

Découpez les gros projets en jalons facturés (30 % à la commande, 40 % à la mise en recette, 30 % à la livraison) pour sécuriser votre trésorerie.
Mentionnez explicitement la cession des sources à la dernière facture : tant que le client n'a pas tout réglé, vous gardez les sources.
Précisez le périmètre des mises à jour incluses : combien de tickets, quel délai de réponse, quelles évolutions hors-périmètre.
Pour les missions longues, facturez chaque semaine ou tous les 15 jours plutôt qu'en fin de mission — vous évitez les très grosses créances en cas de litige.

Ready to build your invoice?

The generator pre-fills the right settings for you (VAT rate, default item label).

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Frequently asked questions

Vaut-il mieux facturer au forfait ou au TJM ?

Le forfait sécurise le client (prix connu d'avance) et vous engage sur le périmètre. Le TJM (taux journalier) protège le freelance des dépassements et est adapté aux missions évolutives. La pratique courante : forfait pour les projets bien cadrés, TJM pour les régies et les évolutions.

Comment facturer les hébergements et noms de domaine ?

Trois options : (1) le client les achète directement (vous facturez seulement votre prestation) ; (2) vous les avancez et les refacturez en débours (à l'euro près) ; (3) vous proposez un forfait hébergement annuel avec marge. La première option est la plus simple comptablement.

Quelle clause ajouter pour le code source ?

Ajoutez une mention : « La propriété intellectuelle du code source est transférée au client après paiement intégral de la facture. Avant règlement complet, le développeur reste titulaire des droits patrimoniaux. »