Invoice templates Profession : Graphic Designer

Invoice template for graphic designers — Free online

Free invoice template for graphic designers, freelancers and agencies: online editor, PDF export, 20% VAT, fully compliant. No signup required.

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Why a dedicated template?

As a graphic designer, you bill both creative services (logo, brand identity, style guide) and deliverables (posters, brochures, web assets). Your invoice must clearly separate these line items, mention the rights granted (limited or unlimited) and specify the number of revision rounds included. Our graphic designer invoice template is built for this reality: detailed line items, 20% VAT by default, space for your terms and the IP transfer clause.

Sample line items to invoice

Below are the typical line items found on this kind of invoice. Our generator lets you add as many lines as you need.

Création de logo (3 propositions + 2 retours)

Charte graphique complète (couleurs, typographies, déclinaisons)

Identité visuelle (logo, cartes de visite, papier en-tête)

Affiche / flyer (création + 2 retours + fichiers print)

Maquette de site web (page d'accueil + 3 pages internes)

Cession des droits d'exploitation (durée et territoire à préciser)

Retouche photo / détourage (au forfait ou à l'heure)

Forfait journalier (TJM)

Invoicing best practices

Mentionnez explicitement les droits cédés (durée, territoire, support) — sans cela, le client ne peut pas réutiliser librement vos créations.
Précisez le nombre d'allers-retours inclus dans le prix (généralement 2 ou 3) pour éviter les abus.
Ajoutez une clause de propriété intellectuelle : les fichiers sources restent votre propriété tant que la facture n'est pas réglée.
Pour les missions longues, prévoyez un acompte de 30 à 50 % à la commande, mentionné en bas de facture.

Ready to build your invoice?

The generator pre-fills the right settings for you (VAT rate, default item label).

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Frequently asked questions

Quelle TVA appliquer sur une facture de graphiste ?

En France, le taux de TVA normal de 20 % s'applique à la majorité des prestations graphiques. Les graphistes en franchise en base (auto-entrepreneurs sous les seuils) facturent sans TVA avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Faut-il facturer la cession des droits séparément ?

Oui, c'est la pratique recommandée. Vous facturez la création (temps passé) puis, en ligne séparée, la cession des droits d'exploitation (souvent 30 à 100 % du prix de création selon l'étendue de la cession).

Que faire si le client refuse de payer après livraison du logo ?

Tant que la facture n'est pas intégralement réglée, vous restez propriétaire des fichiers et des droits. Précisez-le sur chaque facture. En cas d'impayé, envoyez une mise en demeure puis saisissez le tribunal de commerce pour les sommes importantes.