Invoice templates Profession : Photographer

Invoice template for photographers — Wedding, events, portraits

Free invoice template for photographers (wedding, event, corporate): online editor, PDF export, reduced or standard VAT, image rights transfer.

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Why a dedicated template?

Photography invoicing mixes services (shooting time), deliverables (prints, digital files) and image rights transfer. For a wedding, plan around 8 hours on site + 30-50 hours of post-production. Our photographer invoice template helps you clearly present each line item to the client, apply the right VAT rate (5.5% for art prints, 20% for the service itself) and formalize the duration and territory of the image rights granted.

Sample line items to invoice

Below are the typical line items found on this kind of invoice. Our generator lets you add as many lines as you need.

Reportage mariage (préparatifs, cérémonie, vin d'honneur, soirée)

Séance portrait studio (1h + 20 photos retouchées)

Shooting produit e-commerce (forfait au lot)

Reportage événementiel (conférence, séminaire, soirée d'entreprise)

Album photo et tirages haut de gamme

Cession des droits — usage personnel ou commercial

Frais de déplacement (au km au-delà de 30 km)

Forfait journée complète (TJM)

Invoicing best practices

Différenciez bien prestation (TVA 20 %) et tirages d'art (TVA 5,5 % sous conditions : œuvre originale, signée, tirage limité à 30 exemplaires).
Précisez l'usage autorisé des photos : personnel uniquement, ou commercial / web / presse. Une cession commerciale se facture en supplément.
Demandez un acompte de 30 % à la signature du contrat de mariage. C'est la pratique standard et cela sécurise la date.
Mentionnez le délai de livraison (par exemple 4 à 6 semaines après la prestation) — c'est une obligation contractuelle utile.

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The generator pre-fills the right settings for you (VAT rate, default item label).

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Frequently asked questions

Quel taux de TVA pour un photographe en France ?

La prestation photo est soumise à 20 % de TVA. Les tirages photographiques considérés comme œuvres d'art (signés, numérotés, limités à 30 exemplaires) bénéficient du taux réduit de 5,5 %. Les auto-entrepreneurs en franchise facturent sans TVA.

Faut-il faire signer un contrat avant la facture ?

Oui, surtout pour les mariages et événements. Le contrat précise les obligations des deux parties, l'acompte, la livraison et les droits cédés. La facture vient ensuite formaliser le paiement selon les termes du contrat.

Comment facturer les retouches supplémentaires ?

Mentionnez dans votre devis le nombre de photos retouchées inclus (ex. 20 photos pour une séance portrait). Les retouches au-delà se facturent à l'unité (généralement 10 à 30 € par photo) en ligne séparée.