Invoice templates Profession : Plumber

Invoice template for plumbers — Emergency, fittings, heating

Free invoice template for plumbers and heating engineers: emergency call-outs, boiler installation, bathroom renovation. Reduced VAT, compliant template.

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Why a dedicated template?

A plumber's work mixes emergency call-outs (leaks, drain blockages), equipment installation (boilers, bathrooms) and maintenance (heating, annual service contracts). Like other building trades, the VAT rate depends on the type of property: 20% for new builds, 10% for renovation in private homes over 2 years old, 5.5% for energy renovation. Our plumber invoice template helps you split labour vs. materials cleanly and includes every mandatory field (10-year liability insurance, payment terms).

Sample line items to invoice

Below are the typical line items found on this kind of invoice. Our generator lets you add as many lines as you need.

Forfait déplacement + diagnostic

Dépannage urgent (heure entamée)

Pose chaudière gaz à condensation

Remplacement chauffe-eau électrique 200 L

Installation salle de bain complète (forfait)

Recherche de fuite à la caméra thermique

Entretien annuel chaudière (obligatoire)

Fourniture sanitaire (refacturée avec marge)

Invoicing best practices

L'entretien annuel de chaudière est obligatoire pour le particulier. Proposez un contrat d'entretien récurrent : c'est du CA prévisible.
Pour la rénovation énergétique (chaudière à condensation, pompe à chaleur), le client peut bénéficier de MaPrimeRénov' : votre devis et facture doivent mentionner votre qualification RGE.
Mentionnez votre assurance décennale sur chaque facture (nom + n° contrat).
Pour les interventions d'urgence, communiquez votre tarif horaire majoré avant l'intervention (nuit, week-end, jour férié) — sinon le client peut contester.

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The generator pre-fills the right settings for you (VAT rate, default item label).

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Frequently asked questions

Le client doit-il payer le déplacement même sans intervention ?

Oui, si vous l'avez mentionné lors de la prise de rendez-vous (par téléphone, SMS, email). Le forfait déplacement est dû dès que l'artisan se déplace, même si la réparation n'est pas possible (pièce manquante, problème non résoluble sur place). À mentionner clairement avant l'intervention.

Quelles aides énergétiques peuvent réduire ma facture ?

Pour les travaux d'économie d'énergie (pompe à chaleur, chaudière à condensation, isolation), le client peut cumuler MaPrimeRénov' et la TVA à 5,5 %. Vous devez être qualifié RGE et le mentionner sur le devis et la facture.

Faut-il un devis obligatoire pour la plomberie ?

Oui, dès que les travaux dépassent 150 € TTC, le devis écrit est obligatoire (article L 111-1 du Code de la consommation). Pour les dépannages urgents (fuite), un devis verbal validé par SMS suffit en pratique, mais formalisez-le par écrit dès que possible.