Invoice templates Profession : Private tutor

Invoice template for private tutors — Home tutoring

Free invoice template for private tutors (tutoring, languages, music). Personal services scheme (50% tax credit), compliant.

Create my invoice Create a quote

Why a dedicated template?

Private tutors (academic support, languages, music) usually operate under the French personal services scheme (SAP) or as sole traders. Under the SAP scheme, the household can claim a 50% income tax credit on home tutoring fees. Your invoice must then display your SAP registration number and accept the official CESU payment method. Our private tutor invoice template handles all of these specifics.

Sample line items to invoice

Below are the typical line items found on this kind of invoice. Our generator lets you add as many lines as you need.

Cours particulier de mathématiques (1h)

Cours particulier de français / philo (1h)

Cours de langue (anglais, espagnol, allemand)

Cours de musique (piano, guitare, chant)

Préparation au bac / brevet (forfait)

Stage intensif vacances (par jour)

Cours en visio (tarif différencié)

Frais pédagogiques (manuels, supports)

Invoicing best practices

Si vous êtes en services à la personne (SAP), le particulier bénéficie d'un crédit d'impôt de 50 % — votre facture devient un argument commercial fort. Pensez à le mentionner clairement.
Le CESU déclaratif est une option simple pour le particulier : il paie via le site URSSAF et déclare votre prestation. Cela simplifie tout pour lui.
Proposez des forfaits 10 cours avec une légère remise — trésorerie d'avance + engagement de l'élève.
Pour les cours en présentiel à domicile, prévoyez un forfait déplacement si vous vous éloignez (au-delà de 10 km).

Ready to build your invoice?

The generator pre-fills the right settings for you (VAT rate, default item label).

Launch the generator

Frequently asked questions

Comment être déclaré en services à la personne pour un prof particulier ?

Vous devez vous inscrire en tant qu'organisme de services à la personne sur le site de l'URSSAF (déclaration simplifiée pour la majorité des activités d'enseignement à domicile). Vous obtenez un numéro SAP que vous mentionnerez sur toutes vos factures. Le client bénéficie alors du crédit d'impôt de 50 %.

Quelle TVA appliquer sur des cours particuliers ?

Les cours dispensés par un enseignant indépendant sont exonérés de TVA (article 261-4-4° du CGI). Mentionnez « TVA non applicable, art. 261-4-4° du CGI » sur vos factures. Les cours dispensés par une société commerciale ou une école sont soumis à TVA 20 %.

Le CESU est-il obligatoire pour les profs particuliers ?

Non, mais il est très avantageux : vous êtes payé directement par le service public, le particulier bénéficie automatiquement du crédit d'impôt. Vous pouvez aussi facturer en direct (chèque, virement) et le particulier déclare lui-même votre prestation.