Invoice templates Profession : Translator

Invoice template for translators — Freelance, sworn

Free invoice template for freelance and sworn translators. Per-word, per-page, language pair mention, compliant.

Why a dedicated template?

Freelance translators typically bill per source word (€0.08-0.15 depending on the language pair and specialization), sometimes per page (for sworn translations) or per hour (for proofreading and revision). Your invoice should state the language pair (e.g. FR > EN), the volume processed and the type of service. Our translator invoice template makes this structure easy and lets you add a sworn translator stamp for official documents.

Sample line items to invoice

Below are the typical line items found on this kind of invoice. Our generator lets you add as many lines as you need.

Traduction FR > EN (au mot source)

Traduction EN > FR (au mot source)

Traduction assermentée (à la page)

Relecture / révision (à l'heure)

Post-édition de traduction automatique (au mot)

Interprétariat consécutif (demi-journée)

Traduction urgente (majoration 30 %)

Mise en forme du document final

Invoicing best practices

Indiquez systématiquement la combinaison linguistique (FR > EN) et le volume (nombre de mots ou pages) — c'est la norme du métier.
Pour les traductions urgentes (livrables en moins de 48h), appliquez une majoration de 25 à 50 % en ligne séparée.
Si vous êtes traducteur assermenté, mentionnez votre nomination à la Cour d'Appel (nom de la Cour + date) — c'est ce qui rend la traduction officielle.
Conservez les fichiers source et cible 5 ans minimum, sécurisés et chiffrés (RGPD).

Ready to build your invoice?

The generator pre-fills the right settings for you (VAT rate, default item label).

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Frequently asked questions

Faut-il facturer au mot source ou au mot cible ?

La norme française et européenne est le mot source (texte de départ). Cela permet au client de connaître le prix d'avance, avant que la traduction ne soit faite. Quelques agences anglo-saxonnes facturent encore au mot cible (texte d'arrivée).

Quelle TVA pour une traduction ?

En France, les prestations de traduction sont soumises à la TVA 20 %. Les auto-entrepreneurs traducteurs en franchise (sous 36 800 € HT en 2026) facturent sans TVA avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Comment facturer une traduction assermentée ?

La traduction assermentée se facture à la page (généralement entre 40 € et 80 € HT par page) et non au mot. La facture doit mentionner le nom de la Cour d'Appel auprès de laquelle vous êtes inscrit, et chaque page doit porter votre tampon et signature.