Belgium invoice generator — Free compliant PDF template

Q: Comment obtenir un numéro d'entreprise BCE en Belgique ?

L'inscription se fait via un guichet d'entreprises agréé (Securex, Acerta, Partena, Liantis...) au moment de la création d'activité. Le numéro est délivré sous quelques jours. Coût d'inscription : environ 95 € (frais administratifs). Activation TVA possible immédiatement ou plus tard via SPF Finances.

Q: Quelle TVA appliquer en Belgique ?

TVA standard : 21 % (services, vente de la majorité des biens). Taux réduits : 12 % (HoReCa : restaurants, cafés, logement, voir aussi œuvres d'art, antiquités) et 6 % (alimentation de base, médicaments, livres, transport, eau, fournitures scolaires). Indépendants en franchise (< 25 000 € HT/an) : pas de TVA facturée.

Q: Qu'est-ce que la communication structurée ?

La communication structurée est un code numérique au format +++XXX/XXXX/XXXXX+++ que le client utilise comme référence de paiement. Elle permet à votre logiciel bancaire de reconnaître automatiquement le client et la facture associée. Très utile pour le rapprochement bancaire automatisé en Belgique.

Create a fully compliant Belgian invoice: 21% VAT, BE company number, BCE / CBE mentions, structured payment reference. Free PDF template.

EUR (€) TVA 21%

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Why a dedicated template?

In Belgium, your invoice must show your BCE/CBE company number in the BE 0XXX.XXX.XXX format, which doubles as the VAT number. The standard VAT rate is 21%, with reduced rates of 6% (food, books, medicine) and 12% (HoReCa, social housing). Belgian sole traders can opt into the small-business VAT exemption (under €25,000 of net turnover). Our invoice generator for Belgium produces a template compliant with the SPF Finances / FOD Financiën requirements.

Mandatory mentions

Below are the typical line items found on this kind of invoice. Our generator lets you add as many lines as you need.

N° d'entreprise BCE au format BE 0XXX.XXX.XXX (10 chiffres précédés de BE)

N° TVA (identique à votre n° BCE si vous êtes assujetti)

Tribunal de l'entreprise compétent (ex. RPM Bruxelles)

Communication structurée recommandée pour faciliter le paiement (format +++XXX/XXXX/XXXXX+++)

IBAN belge (format BE68 XXXX...)

TVA standard : 21 % (taux réduits : 6 %, 12 %)

Date d'exigibilité de la TVA (en général la date de facture)

Conservation des factures : 7 ans (10 ans pour les immobilier)

Applicable VAT rate

Le système de TVA belge a 3 taux principaux : 21 % (taux normal), 12 % (restauration, HoReCa, logement social, charbon), 6 % (alimentation, livres, médicaments, transport, eau, hôtellerie). Pour les indépendants, le régime de la franchise de la TVA est possible si le CA HT < 25 000 €/an : aucune TVA à facturer, mais aucune déduction non plus.

Ready to build your invoice?

The generator pre-fills the right settings for you (VAT rate, default item label).

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Frequently asked questions

Comment obtenir un numéro d'entreprise BCE en Belgique ?

L'inscription se fait via un guichet d'entreprises agréé (Securex, Acerta, Partena, Liantis...) au moment de la création d'activité. Le numéro est délivré sous quelques jours. Coût d'inscription : environ 95 € (frais administratifs). Activation TVA possible immédiatement ou plus tard via SPF Finances.

Quelle TVA appliquer en Belgique ?

TVA standard : 21 % (services, vente de la majorité des biens). Taux réduits : 12 % (HoReCa : restaurants, cafés, logement, voir aussi œuvres d'art, antiquités) et 6 % (alimentation de base, médicaments, livres, transport, eau, fournitures scolaires). Indépendants en franchise (< 25 000 € HT/an) : pas de TVA facturée.

Qu'est-ce que la communication structurée ?

La communication structurée est un code numérique au format +++XXX/XXXX/XXXXX+++ que le client utilise comme référence de paiement. Elle permet à votre logiciel bancaire de reconnaître automatiquement le client et la facture associée. Très utile pour le rapprochement bancaire automatisé en Belgique.