Canada invoice generator — Free PDF template in dollars (CAD)

Generate a compliant Canadian invoice: dollars (CAD), 5% GST, QST for Quebec, HST per province. Free PDF template.

CAD (CAD) TVA 5%

Why a dedicated template?

Canada's tax system is complex and varies by province. Federally, the GST (Goods and Services Tax) is 5%. Some provinces apply a harmonized HST (Ontario 13%, Nova Scotia 15%, etc.) that combines GST + PST. Quebec applies GST 5% + QST 9.975% separately. Our Canada invoice generator handles every combination depending on the province you operate in.

Mandatory mentions

Below are the typical line items found on this kind of invoice. Our generator lets you add as many lines as you need.

Numéro d'entreprise (BN — Business Number) à 9 chiffres délivré par l'ARC

Numéro TPS/GST (RT0001 ou similaire) — obligatoire dès 30 000 $/4 trimestres

Au Québec : numéro TVQ séparé (Revenu Québec)

TPS 5 % + TVQ 9,975 % (Québec) OU TVH harmonisée selon province

IBAN canadien : pas standard, utiliser les coordonnées bancaires (Institution, Transit, Compte)

Date et numéro de facture chronologique

Devises possibles : CAD (par défaut) ou USD si client américain

Conservation des factures : 6 ans minimum (ARC)

Applicable VAT rate

Le système de taxes canadien : TPS (Taxe sur les Produits et Services) 5 % au fédéral. Au Québec, ajout de la TVQ 9,975 %. Dans les provinces harmonisées (Ontario 13 %, NB 15 %, NS 15 %, Î-P-É 15 %, T-N-L 15 %) : TVH unique. En Alberta, T-N-O, Nunavut, Yukon : pas de taxe provinciale, seulement TPS 5 %. Inscription obligatoire dès 30 000 $ de CA mondial sur 4 trimestres consécutifs.

Ready to build your invoice?

The generator pre-fills the right settings for you (VAT rate, default item label).

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Frequently asked questions

Comment obtenir un numéro d'entreprise au Canada ?

L'inscription se fait auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC). Vous obtenez un Business Number (BN) à 9 chiffres, auquel s'ajoutent des comptes spécifiques (RT0001 pour la TPS/GST, RP0001 pour la paie, etc.). Inscription gratuite en ligne sur canada.ca. Au Québec, démarche complémentaire auprès de Revenu Québec pour la TVQ.

Faut-il facturer la TPS en dessous de 30 000 $ ?

Non, vous êtes considéré comme « petit fournisseur » et n'avez pas à percevoir la TPS/TVH tant que votre CA mondial sur 4 trimestres consécutifs est sous 30 000 $. Vous pouvez vous inscrire volontairement pour récupérer la TPS sur vos achats.

Comment facturer un client américain depuis le Canada ?

Vous pouvez facturer en USD pour faciliter le paiement client. La conversion en CAD se fait au taux de change du jour de facturation (ou du jour de réception). Côté taxes : les ventes à l'export sont généralement « détaxées » (taux 0 %) — la TPS s'applique formellement mais à 0 %. À déclarer correctement à l'ARC.