Invoice templates Profession : Auto mechanic

Invoice template for auto mechanics — Garage, repairs

Free invoice template for car garages and mechanics: maintenance, repair, oil change, parts. 20% VAT, warranty terms, consumer-compliant.

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Why a dedicated template?

Mechanics and garages invoice labour (per hour) and parts (with a margin). The invoice must list each line, identify the vehicle (make, model, registration, mileage) and state the warranty applicable to parts and labour. Our mechanic invoice template ships with all essential fields and lets you produce a consumer-law-compliant document in seconds.

Sample line items to invoice

Below are the typical line items found on this kind of invoice. Our generator lets you add as many lines as you need.

Vidange moteur + filtre

Remplacement plaquettes de frein avant

Remplacement disques de frein

Diagnostic électronique (OBD)

Remplacement batterie

Distribution complète (kit + main-d'œuvre)

Contrôle technique de pré-passage

Pièces détachées (refacturées avec marge)

Invoicing best practices

Mentionnez obligatoirement les caractéristiques du véhicule sur la facture : marque, modèle, immatriculation, kilométrage, date d'intervention.
Indiquez la garantie applicable : pièces neuves (généralement 2 ans), pièces d'occasion (3 mois à 1 an), main-d'œuvre (3 mois minimum légal).
Pour les pièces remplacées, conservez-les à disposition du client (sauf renoncement écrit) — c'est une obligation du Code de la consommation.
Donnez systématiquement un devis écrit avant intervention dès que les travaux dépassent 75 € TTC, et faites-le signer.

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Frequently asked questions

Faut-il garder les anciennes pièces remplacées ?

Oui, c'est une obligation du Code de la consommation. Le garagiste doit conserver les pièces remplacées et les remettre au client, sauf si ce dernier y a renoncé par écrit. À mentionner sur la facture.

Quelle garantie sur les réparations automobiles ?

Garantie légale de conformité : 2 ans sur les pièces neuves, 1 an sur les pièces d'occasion (porte à 2 ans depuis 2022 pour les biens d'occasion vendus par des professionnels), 3 mois minimum sur la main-d'œuvre. La garantie commerciale du garage peut être plus avantageuse.

Le client peut-il refuser de payer si la voiture ne démarre toujours pas ?

Le garagiste a une obligation de résultat sur l'intervention prévue, pas sur le bon fonctionnement global de la voiture. Si la panne persiste mais que les travaux facturés ont bien été effectués, le client doit payer ces travaux. En cas de litige, recours possible au médiateur de la consommation.