Switzerland invoice generator — Free PDF template in francs (CHF)

Create a fully compliant Swiss invoice: francs (CHF), 8.1% VAT, UID number, QR-bill compatible. Free PDF template.

CHF (CHF) TVA 8.1%

Why a dedicated template?

Switzerland has a rigorous invoicing framework. Every company registered in the trade register must display its UID (Unique Enterprise Identifier), the Swiss equivalent of a SIREN. Since 2022, the QR-bill has become the standard payment slip (replacing the legacy red and orange slips). The standard VAT rate is 8.1% since 1 January 2024 (raised from 7.7%). Our invoice generator for Switzerland produces a compliant template in francs (CHF), with the UID number and Swiss VAT pre-set.

Mandatory mentions

Below are the typical line items found on this kind of invoice. Our generator lets you add as many lines as you need.

N° IDE (Identification de l'Entreprise) au format CHE-XXX.XXX.XXX

N° TVA (souvent identique à l'IDE suivi de « TVA » ou « MWST »)

Adresse complète du siège social et du client

Numéro de facture chronologique

Mention monnaie CHF obligatoire (francs suisses)

Taux de TVA applicable : 8,1 % (normal), 2,6 % (réduit), 3,8 % (hébergement)

IBAN suisse au format CHXX XXXX...

QR-facture recommandée pour faciliter le paiement

Applicable VAT rate

Le système de TVA suisse a 3 taux : 8,1 % (taux normal, en vigueur depuis 1er janvier 2024), 2,6 % (taux réduit : alimentation, médicaments, livres, journaux), 3,8 % (hébergement touristique). Les entreprises dont le CA est inférieur à 100 000 CHF sont exemptées de TVA mais peuvent opter volontairement. Au-dessus de 100 000 CHF, assujettissement obligatoire.

Ready to build your invoice?

The generator pre-fills the right settings for you (VAT rate, default item label).

Launch the generator

Frequently asked questions

Qu'est-ce que le n° IDE et où l'obtenir ?

L'IDE (Identification de l'Entreprise) est l'identifiant unique attribué par l'Office fédéral de la statistique à toute entité économique active en Suisse. Format : CHE-XXX.XXX.XXX. Il est obtenu automatiquement à l'inscription au registre du commerce ou à l'AVS. Il est obligatoire sur toutes les factures.

À partir de quel CA dois-je facturer la TVA en Suisse ?

L'assujettissement à la TVA suisse est obligatoire dès que votre chiffre d'affaires annuel dépasse 100 000 CHF (cumul global, monde entier). En-dessous, vous êtes exempté mais pouvez opter volontairement pour la TVA (utile si vous avez beaucoup d'achats déductibles).

La QR-facture est-elle obligatoire ?

Pas légalement obligatoire mais devenue la norme depuis le 30 septembre 2022 (les anciens bulletins de versement rouges et orange ont été retirés). La QR-facture contient toutes les infos de paiement dans un QR-code que le client scanne avec son appli bancaire. C'est un standard suisse, ses partenaires commerciaux l'attendent.